书目数据库是指在计算机存储设备上合理存某个领域内的二次文献，即书目线索数据库，又称二次文献信息数据库。
书目数据库是以文档形式把一系列的数据组织起来的，也就是把数据经过格式处理，形成一定的文档形式，深圳SEO便于存储和检索，这里所说的数据处理被称为记录，一个记录又包含若干个字段。
1 字段。字段是书目数据库中的基本数据单位，是用来描述某一特定文献的某一种属性的。每一个字段都是由字段标识和字段值组成的，书目数据库中字段的划分与文献描述事项的划分是一致的，一个字段与一个著录款目相对应的。字段包括有文献号字段，题名字段，作者字段，会议字段，语种字段，文摘字段，主题词字段，分类号字段。
记录，记录是由若干个字段组成的计算机可存取的基本单位，它是某一文献信息的属性进行描述的结果。它也是文档的基本组成单位，书目数据库中的一条书目记录是文献信息的一个独立的基本单位，它以机读的形式记录了某一个文献的全部著录项。书目记录的内容可分为三方面的信息，一是号码类信息，如分类号，国际标准书号，记录号等。二是文献描述信息，如题名，责任者，主题，版本，出版，载体形态等，三是文献检索点或相关目项的信息。这三方面的信息加上计算机数据处理用的代码等信息构成了一条完整的书目记录。
3 文档，文档是按一定结构组织起来的相关记录的集合，它是书目数据库组织的基本形式，文献记录在文档中的组织排列称为文档结构，文档结构又分为顺排文档，倒排文档和随机文档。
